Interaktive Erklärbilder sind eine Form von Informationsgrafiken, mit denen sich online effektiv und individuell Wissen vermitteln lässt. Dieses E-Learning-Tool bietet für praxisrelevante Anwendungsfälle die vielfältigsten Möglichkeiten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von Interaktiven Erklärbildern firmeneigene Strukturen visualisieren können.

Bei Strukturen geht es immer um die Frage, wie ein Gesamtes aufgebaut ist und wie die Einzelteile miteinander in Verbindung stehen.

In Unternehmen bezeichnet die Organisationstruktur zum einen die Aufbauorganisation - also das Hierarchiegefüge mit seinen einzelnen Abteilungen und ihren Tätigkeiten.

Zum anderen ist die Ablauforganisation Teil der Unternehmensstruktur. Dazu gehören alle Arbeitsprozesse mit ihren einzelnen Arbeitsschritten, den zuständigen Personen, zur Verfügung stehenden Sachmitteln, Räumlichkeiten und anderen Ressourcen.

Sowohl Aufbau-, als auch Ablauforganisation stellen die Unternehmensstruktur als Gesamtheit dar und beschreiben die wechselseitigen Abhängigkeiten zueinander.

Unter Berücksichtigung dieser komplexen Organisation stellt sich nicht nur bei großen Unternehmen oft die Frage: Wie vermitteln wir unseren Beschäftigten, wie die Firma aufgebaut ist und wer welche Zuständigkeiten hat?

Ein Interaktives Erklärbild kann genau das visualisieren:

Ein Erklärbild kann eine Unternehmensstruktur mit ihren Abteilungen und Aufgaben visualisieren. © easyclipr

Zum einen zeigt es, welche Abteilungen es gibt, wie sie hierarchisch zueinander stehen und in welchen Bereichen ihre Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse liegen. Das Erklärbild stellt also die Aufbauorganisation dar.

In Verbindung dazu werden auch die einzelnen Aufgabenbereiche der Abteilungen visualisiert. Mit all den wichtigen Informationen, die man als Teammitglied über die Ablauforganisation wissen sollte: Welche Abteilungen welche Arbeit ausführen, wie die Zuarbeiten und Abhängigkeiten untereinander geregelt sind und wer bei Störungen zuständig ist.

Mit Hilfe von Interaktionen kann das Erklärbild wesentlich mehr leisten, als eine reine Informationsgrafik. Zum Beispiel kann durch das Aufrufen von Links innerhalb des Erklärbildes im Intranet, auf einem Sharepoint oder auf der Firmenwebseite navigiert werden. In Kombination dazu können direkt Kontaktformulare eingebunden werden.

Wenn also ein Teammitglied nicht so recht weiß, welche Abteilung für sein Anliegen zuständig ist, erfährt es das über das Erklärbild und kann direkt eine Anfrage stellen – ohne dafür das Erklärbild verlassen zu haben.

Die geschickte Einbindung von Informationen und Weiterleitungen kann so nicht nur Informationen liefern, sondern auch interne Abläufe erleichtern.

In dem oberen Beispiel wurde die Unternehmensstruktur einer Hotelkette visualisiert. Wir sehen die einzelnen Abteilungen mit ihren Aufgabenbereichen. Durch Hineinzoomen und Anklicken erhalten wir weitere Informationen. Die Links in den Texten führen zu den Seiten im Intranet, die mit den Aufgabenbereichen verbunden sind.

Nicht nur die Ablauforganisation ist in diesem Erklärbild dargestellt worden, sondern auch die Aufbauorganisation: Auf den zweiten Blick zeigt sich, dass sich die Führung auf der obersten Ebene befindet und sich alle weiteren Bereiche auf Stufen anschließen.

Dass die Hierarchie nicht sofort ersichtlich ist, spiegelt das Mindset des Unternehmens wider. Somit ist auch die Corporate Identity des Unternehmens fester Bestandteil dieses Interaktiven Erklärbildes.    

Die Kernaussage

Interaktive Erklärbilder: 

  • Visualieren den Aufbau des Gesamten
  • Zeigen Verbindungen zueinander
  • Bieten eine Navigationshilfe

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